SUBITO Unterlagenmanagement

Vollautomatisierte Anforderung von Kundenunterlagen

• Vollautomatisierte Anforderung von Kundenunterlagen
• Überwachung von Gültigkeits- und Einreichungsfristen
• Dokumentation des gesamten Anforderungsprozesses

Mit dem Modul Unterlagenmanagement wird die Unterlagenanforderung maßgeblich beschleunigt. Es dient der Verwaltung und Prüfung jeglicher Art von Unterlagen. Art und Umfang der Unterlagen sowie deren Fristen können durch die Kreditinstitute eigenständig definiert und administriert werden.

Geführte Tour vereinbaren

Für jede benötigte Unterlage können individuelle Daten erfasst werden: wie ist der Zeitraum bzw. der Stichtag der Einreichung, wann muss die Unterlage beim Kunden angefordert werden, wann muss sie spätestens eingehen, etc.. Über Unterlagengruppen erfolgt die thematische Zusammenfassung beliebig vieler Unterlagen, so dass der Anforderungsprozess mit wenigen Klicks gestartet werden kann.

Die Überwachung der Unterlagen erfolgt automatisch durch sogenannte Workflows. Diese entlasten die Sachbearbeiter von zeitaufwendigen Routineaufgaben und dokumentieren gleichzeitig alle ausgeführten Arbeitsschritte. Alle Workflows können durch die Kreditinstitute mit dem  integrierten grafischen Workfloweditor konfiguriert werden.